Das Management des Freundevereins ICARUS4all obliegt dem Vorstand, der vom Vereinspräsidenten angeführt wird. Er zeichnet sich verantwortlich für alle aktuellen Geschäftsaktivitäten und ist somit der Hauptrepräsentant des Vereins. Der Präsident/die Präsidentin wird von einem/r VizepräsidentIn unterstützt. KassierIn, SchriftführerIn und deren StellvertreterInnen sowie die kooptierten Mitglieder vervollständigen den Vereinsvorstand.
Ehrenpräsident:
- Hon.-Prof. Dr. Lorenz Mikoletzky
Ehrenpräsident, Gen. Dir. Österreichisches Staatsarchiv i. R.
Ehrenmitglied:
- Dr. Gerhart Marckhgott
Dir. Oö. Landesarchiv i. R. - Manfred Wegele
Aktueller Vorstand:
- Peer Boselie
Präsident, Sittard City Archive und Archif De Domijnen - Dr. Jindra Pavelková
Vizepräsidentin, Mährische Landesbibliothek, Brünn - Mag. Otto Amon, BA
Schriftführer, IT-Consultant, zurzeit MA-Studium Geschichtsforschung und Archivwissenschaften Uni Wien - Mag. Dr. Christina Eggeling, BA
Stv. Schriftführerin, Historikerin - DI Georg Gaugusch
Kassier, Heraldisch – Genealogische Gesellschaft Adler - Mag. Andreas Braunauer
Stv. Kassierer, Universitätsarchiv der Universität für Weiterbildung Krems - Birgit Kibal
Ex officio, Präsident ICARUS und Nationalarchiv Estland - Dr. Thomas Aigner
Kooptiert, Ex-Präsident ICARUS und Diözesanarchiv St. Pölten - Mag. Dr. Willibald Rosner
Kooptiert, ehemals Dir. NÖ Landesarchiv - Edgar Hubrich
Kooptiert, verschiedene leitende Tätigkeiten in deutschen genealogischen Vereinen - Lisi Maxa
Kooptiert, leidenschaftliche Familienforscherin und Matricula-Anwenderin - Univ.-Prof. Dr. Stefan Oppl
Kooptiert, Prof. für technologiegestütztes Lernen und Dekan an der Universität für Weiterbildung Krems
Rechnungsprüfung:
- Dr. Herbert Wurster
Rechnungsprüfer, Direktor Archiv des Bistums Passau i. R. - Elisabeth Kultscher
2. Rechnungsprüferin, Mostviertler Genealogenverein